为帮助企业更好地规范公文写作、夯实基础，提高公文写作水准，以及助力企业建立规范化、科学化的档案管理系统。2021年10月21日-22日，协会特邀汪廷云老师为大家开展为期两天的《公文写作技巧》和《企业档案管理实务》课程培训。

    公文写作对个人而言是专业技能，而对企业而言不仅关乎企业形象，甚至有时直接关乎企业利益，有助于挽回企业损失。课上，汪廷云老师以对比、举例的方法开篇，引用公文中常出现的格式、标点符号、内容表述等错误，引起大家对公文写作基础的广泛重视。

    此外，公文种类包含15种之多，各单位、部门之间应该根据实际情况合理选用上行文、平行文、下行文中的一种。如果随意选取，既对单位形象造成一定影响，又会因此耽误工作进度、影响效率。

    一篇公文看似言简意赅，实则内含丰富的系统学问。例如，请示、报告、批复、通知、纪要、函等常用公文文书的行文规范有哪些不同；对内和对外发布的公文有什么区别；公文文书在什么情况下需要盖章、什么情况不需要盖章；发送公文时，主送对象和抄送对象有何不同……等等。

    以上细微、繁多的内容，汪廷云老师结合自身近二十年的专业经验和感悟，以案例分享和实战练习、小组互动等方式，深入浅出地为大家解惑。活跃的课堂氛围中，收获的不仅是掌声，更是公文写作详细、系统的专业知识。

    21日的公文写作培训令大家受益匪浅，22日的档案管理课程精彩依旧。档案法的解读、档案管理工作的标准要求、如何科学地进行档案管理、不同档案的保管期限、电子文档操作及管理等有关内容，在汪廷云老师的讲解下，不断吸引着学员们的目光。

    汪老师将档案管理与实际工作内容结合，从专业角度讲述档案工作的重要性。如果重要档案丢失，单位及个人将要依法承担相应责任。不同重要等级的档案，其要求存档的形式、归档范围、存档期限也不尽相同。因而，企业需要依照规定做好档案管理工作。

    另外，汪老师针对备受大家关注的档案整理工作也展开了详细讲解。从区分全宗、全宗内档案分类、组卷或组件、卷内文件排列、案卷排列等系统化分类方法，到编制页号、卷内文件目录、备考表、案卷封面、档号、案卷目录、件号、归档文件目录等档案编目的具体内容和规则，对日常档案管理执行工作，起到了很好的指导作用。

    档案管理所包含的内容远不止如此，汪老师结合实际案例、化繁为简，与大家有序交流档案馆、档案室应具备哪些条件，档案包装材料是否为无酸材料制成，室内保管设备是否齐全，库房温度、湿度是否达标，档案借阅是否有标准记录等内容。分门别类地专业讲述，令学员们对档案管理又有了新的认知。

    此外，随着科技发展，档案管理工作也在发生着变化。电子档案不断出现新的载体，很多具体工作也有了新的要求。例如，电子文件归档前都必须进行病毒查杀，电子文件安全管理中应做到系统功能授权、数据审核权、数据操作权三权分离等等。

    大家纷纷表示，汪老师讲得异常精彩，开阔了大家的眼界，增强了专业意识，协会举办的培训对HR们的工作帮助很大。

 

    本期课程汪老师通过专业、经验和企业案例三结合的方式，对学员开展公文写作和档案管理新理念的认知，工具方法论、技巧、流程和应用实务的学习，提升了管理人员的专业化素养和工作效率，塑造了企业高效公文文化，为建立企业知识管理体系打造了良好基础。