培训分享 | HR数据中台助力HR数字化转型
2022-03-17 来源: 作者:小编
12月22日,某互联网大厂前HRIS总监张老师为企业带来HR数据中台助力HR数字化转型实战案例研究课程培训。
当今时代,大家对数字化概念并不陌生,云、大数据等都是数字化的不同体现。然而在企业的具体工作中,如何实现数字化升级、实现数据业务化,让数据被广泛应用起来,以帮助不同领域取得模式的变革?与此同时,还要避免出现数据不准确、计算规则不统一、系统多数据混乱等问题出现?张老师给出答案,其基础便是建设有强大数据底座的HR数据中台。
建设HR数据中台的底座
企业中的数据庞大而繁杂,尤其是规模大、业务种类繁多的企业。此种情况下,若想建设系统敏捷度高、复杂度低的数据中台,张老师建议要从初期开始就做好数据底座的工作。
通俗来讲,把可控、可管理、可追溯的数据接到底座上,各个不同的系统也连接到数据底座,从而强化底座的功能,降低各个系统之间的关联度。以此避免出现一个系统故障,其它系统都受影响的情况发生。
此外,还要做好数据的运维更新,使之保持与现状统一,最终让它们可以被所有人放心地、可信任地使用,不断提升使用者的体验好感。
虽然这是一项需要耗费较长时间的工作,但为了避免后期数据越来越混乱、系统与实际脱节等情况出现,因而这是一项不能省略、不能偷工减料的工作。
HR数据中台的场景化应用
如果把数据底座比作一棵大树,那么底座建设完成后,企业便可以畅享大树底下好乘凉的便捷。这是因为HR数据中台的数据会让各业务条线、各项工作真正做到有数据支撑,即我们经常说到的场景化应用。
例如,通过HR数据中台,管理者可以对人员配置、人效分析、人才画像、企业雇主品牌吸引要素、招聘成本等各个维度有清晰、全面的了解。再比如,某一报表无需重新开发,在HR数据中台,数据已集成、计算逻辑可复用,报表使用者只需从数据中台的仓库中挑选组装方式即可,大大提高报表的完成速度和质量。
不仅如此,HR中台的数据特性,也成为综合性主题分析的强大基石。每个一级项下面,还可以延展出更细化的子项。如,招聘领域中,各个渠道的贡献率、招聘各个环节所用时长、招聘周期、招聘到岗率、入职一年的留存率等各方面信息均以数据呈现,管理者可以一目了然,透彻掌握业务状况。
此外,HR中台的数据特性,也可满足更多管理场景或服务场景的需求。如,数据中台会显示每位员工的在职时长,其所在团队的结构、团队人员流失率、团队学习成长情况、OKR、个人贡献、差旅情况、评语等各方面数据,不同职级的管理者可以看到相应权限的信息内容,而这些数据将成为人才潜力、晋升、奖惩等的重要依据,帮助管理者做出有据可循的科学决策。
HR数据中台的价值远不止于此。因为最熟悉场景应用的并非技术开发者,而是数据中台的使用者。他们往往更清楚需要怎样的工具和内容才能使工作更有成效。
因而,HR中台数据特性的第三个应用场景是使数据DIY的随心所欲,即数据智能化。
例如,在员工的主动流失率这一项内容中,管理者可以根据需求自主选择相应的数据设置。当该团队的成员主动流失率超过集团或其它部门的流失率时,系统会自动对管理者发出预警,并提供相关数据,供其查看分析团队状况。
此外,数据中台可以根据需要,不断扩展数据加工处理逻辑,每天自动生产各种数据资产,供给源材料(未加工字段)、半成品(部分加工的字段)、成品(指标、标签)、套件(一组数据资产)、数据应用套件等不同内容。
此时,依托于已经加工好的数据资产(半成品、成品),机器人数据助理不用加工、或者模式化加工,即可为使用者提供数据服务,更加智能化。如,向机器人助理发送关键词团队人数,便可收到与团队人数有关的全部数据信息,甚至机器人助理可以把数据转化生成图表,更直观地展示出来,更便捷、智能地为数据使用者服务。
数据中台的深层次价值挖掘
传统HR数据报告是HR各部门相对独立地进行内部分析,而HR数据协同可以实现公司级分析团队,结合项目需求进行数据打通与分析,从而解答跨部门、公司级HR战略问题。
图片源于张老师培训课件▲
例如,企业中常出现的绩效评语,其质量及有效性很难数据化衡量。而在HR数据中台,系统可以通过大量数据,对评语中各个词汇出现的频率、长度、相似度等进行分析、对比,从而初步判断管理者写绩效评语是否认真,高绩效员工有什么特质,甚至怎样的评语对于员工的工作更有帮助。
如何建设数据中台?
D-HR数据中台究竟该如何建设呢?张老师分别从前期数据规范、初建期、广泛使用期、完善期、智能创新期五个阶段着眼分析,结合从业经验给出合理化建议,以使企业在建设数据中台时少走弯路。
1.规范先行
正如文中开始部分所说,前期需要制定元数据、主数据、数据仓库的管理和建设规范,这是基础性工作,也是最重要的工作,只有前期打好基础,后期才能避免数据混乱的情况发生。
2.初建成效
基础打好后,接下来便进入初步建设,即建设主数据、数据仓库、数据同步通道、结构化数据服务接口,初步实现与应用系统的协同。
3.广泛使用
当HR数据中台即将广泛使用时,我们会面临这样一个问题:所有数据都将被每一个人看到吗?答案显然是:不!数据可以分为企业核心数据、不同业务领域的数据、个人敏感信息数据等等。对于如此繁多的数据,我们需要根据员工的职级、工作范畴划分,建设数据权限平台,同时并行建设数据应用工具、产品、系统。
4.完善治理
数据中台被普遍使用时,开发者如何对数据进行良好的管理与监控,使之与实际情况相吻合?又如何对数据价值进行评估、分析?这些问题便是需要我们继续解决的,即建设元数据管理平台、数据监控工具、数据价值评估工具、数据血缘关系分析工具,使HR数据中台更加完善。
5.智能创新
当HR数据中台实现完善、稳定,接下来的工作便是使其智能、创新。建设非结构化数据应用相关功能,重点支撑智能化技术的落地。如上文中提到的机器人助手智能对话、智能推荐、预测和预警等功能。当然,企业也可根据实际需要开发其它智能化功能。
HR数据中台建设是HR数字化转型的重要一步,除让工作更加便捷之外,其强大的数据功能也将为管理者做决策提供强有力的支撑。希望张老师的培训,能够带给各企业在HR数字化转型方面的一些思考和捷径。